College en raad op tuinstoelen?

GroenLinks wijst wethouders Versluijs en Robberegt op de zogeheten Hartman-methode beproefd gebruikt in Overschie. "Burgers willen graag meepraten over hun buurt, maar de drempel ligt vaak te hoog. Daarom moet je de bewoners in hun eigen vertrouwde omgeving opzoeken."

Zo zegt Jan Markering, deelgemeentevoorzitter Overschie.GroenLinks Vlaardingen ziet kansen...

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 Vlaardingen, 21 maart 2008Betreft: De Hartman-methode = College en raad op tuinstoelen

 Geachte heren Versluijs en Robberegt, beste Hans en Jan,Soms zijn de dingen eenvoudiger dan je denkt.Dit bedachten we toen we het artikeltje lazen over de Hartman-methode op de website van Nicis - zie bijlage. Wij herinnerden ons ook de ontbijtjes van het vorige college, die waren toch wel aardig*.We bedachten terzijde bovendien dat het best goed gaat met het instellen van de wijkplatforms.Toch moet je daarmee niet tevreden zijn.Met de Hartman-methode gebeurt er namelijk ook nog iets meer dan dat bewoners in hun straat uitgenodigd worden om over hun wijk te praten met burgemeester en wethouders.Bewoners die wat terughoudend zijn nemen zelf verantwoordelijkheid, zeker als je als wethouders op een zaterdagmiddag zittend in je tuinstoel** gaat zeggen: "Goed plan mevrouw, we helpen u met wat middelen en ondersteuning".Natuurlijk ook niks nieuws, maar het kan in Vlaardingen wel een tandje meer en vooral directer en dichter bij.Het huidige college, inclusief onze onvolprezen Tjerk, heeft in potentie een zeer hoog communicatief gehalte.Ook: het mooie weer komt eraan! Een kans heet dat. Wij doen graag mee!Uiteraard vinden we het leuk een korte reactie van jullie hier op te krijgen.Met vriendelijke groet,Jack Tsang en Corrie Kortleven,GroenLinks.*) Ik vond altijd al dat raadsleden ook mee moesten doen. In Overschie doen ze dat dus.*) Toen we laatst met de raad op werkbezoek waren bij Het Goed zag ik dat je voor weinig geld mooie tuinstoelen kunt aanschaffen. Slaan we vele vliegen in een klap. Duurzaam inkopen. Bijlage: Nicis-Institute - "Verlaag de drempel om mee te praten met de Hartman-methode"---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 BIJLAGENicis-Institute"Verlaag de drempel om mee te praten met de Hartman-methode"18-03-2008"Burgers willen graag meepraten over hun buurt, maar de drempel ligt vaak te hoog. Daarom moet je de bewoners in hun eigen vertrouwde omgeving opzoeken". Dit stelt Jan Markerink, deelgemeentevoorzitter van Overschie. In deze Rotterdamse deelgemeente bellen deelraadsleden, bestuurders en beleidsambtenaren samen met hun partners in de wijk, zoals de politie, het welzijnswerk, gemeentelijke diensten en wooncorporaties, bij bewoners aan om hen uit te nodigen voor een gesprekje over de buurt. "Wij rijden op een zaterdag onaangekondigd met stoelen, tafels, koffie en koek naar een aantal straten toe. We zetten de meubels in de straat neer, bellen bij buurtbewoners aan en vragen hen aan een van de tafels plaats te nemen en over hun ervaringen in de wijk te vertellen". Deze methode noemen ze de Hartman-methode, naar het merk van de tuinmeubels die Overschie gebruikt. De integrale aanpak maakt de methode zeer succesvol. Door de aanwezigheid van de verschillende partners kan voor veel problemen meteen een oplossing worden gezocht. De ervaringen en ideeën van de bewoners vormen de basis van nieuwe beleidsplannen. "Alle gemeenten zouden deze methode moeten toepassen. Zo hoor je ook de ideeën van minder actieve bewoners, die bijvoorbeeld niet zo snel op een aangekondigde inloopavond afkomen".Jan Markerink is erg enthousiast over de methode. Vier keer per jaar gaan de verschillende partners een hele dag de wijk in om naar de bewoners te luisteren. "Je krijgt natuurlijk veel negatieve verhalen te horen, over wat er allemaal mis is en wat er beter kan, maar je hoort ook de positieve dingen. We bellen overal aan en bereiken zo een dwarsdoorsnede van de bevolking. Zo krijg je een goed beeld van wat er in de wijk speelt". En het goede is dat burgers er niets voor hoeven te doen "We komen gewoon naar ze toe", aldus Markerink. Naast de vier zaterdagen per jaar waarin deze ‘Hartman-methode’ standaard wordt toegepast, organiseert de deelgemeente deze dagen soms ook om beleidsplannen voor te leggen, en wanneer er evenementen hebben plaatsgevonden. Toen de Overschiese wijk Kleinpolder door Minister Vogelaar van Wonen, Wijken en Integratie, als één van de veertig krachtwijken werd aangewezen lagen de plannen voor de verbetering van de wijk al ongeveer klaar. "Daar hadden we al met de bewoners over gesproken. We vragen de bewoners wat voor rapportcijfer ze aan de buurt geven. Als ze dan bijvoorbeeld ‘een zes’ zeggen vragen wij weer ‘en hoe kunnen we nou zorgen dat het een tien wordt?’ Op deze manier krijgen bewoners de kans om wensen en ideeën aan te dragen en daar moeten wij beleid van maken. De informatie die we krijgen zetten we altijd om in beleid. Op klachten die snel zijn te verhelpen, zoals scheve stoeptegels, laten we snel actie ondernemen". Jan Markerink benadrukt wel dat deze ‘Hartman-methode’ een additioneel middel is. Gemeenten moeten het niet in plaats van andere bijeenkomsten gebruiken, maar ze kunnen het erbij doen. Naast de outreachende benadering en de open en ontspannen sfeer van de gesprekken ligt de kracht van de methode ook in de integrale aanpak. Doordat de verschillende partners in de wijk samen naar de mensen toegaan kan er ook meteen met de betreffende organisaties over de aanpak van de problemen gesproken worden.