De drie gemeenten, Maassluis, Schiedam en Vlaardingen, hebben jl. juli de intentie ondertekent een gezamenlijk inkoopbureau op te zullen gaan richten. Niet alleen goedkoper, maar vooral ook een belangrijke stap richting meer duurzaamheid en maatschappelijk verantwoordelijker ondernemen.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 
Aan: alle raadsleden

 
Betreft: Gemeenschappelijk Inkoopbureau

Vlaardingen, 17-07-2007

 
Geachte Raadsleden,

Maandagochtend 16 juli 2007 hebben de drie, voor inkoop verantwoordelijke, wethouders van Maassluis, Schiedam en Vlaardingen een verklaring getekend inzake de oprichting van een gezamenlijk inkoopbureau.

Voorafgaand aan deze ondertekening heeft een stuurgroep, bestaande uit de gemeentesecretarissen van de drie gemeenten, opdracht gegeven om een plan van aanpak te schrijven ten behoeve van één gezamenlijk inkoopbureau. Voor deze opdracht is het projectteam 1-MSV opgericht, begeleid door Mevrouw M. Stroucken van adviesbureau VSMD.

Met de ondertekening hebben de partijen de intentie uitgesproken om tot één gezamenlijk inkoopbureau te komen met ingang van 1 januari 2008.

Wethouder J.L. Robberegt, namens gemeente Vlaardingen, wethouder Y.J. Haan, namens gemeente Schiedam en wethouder J.F. Scheerstra, namens gemeente Maassluis, onderschrijven hiertoe de conclusies van de eindreportage van de projectgroep I-MSV.

De drie gemeenten stemmen in met de wijze van implementatie, genoemd in de eindreportage en met het verder uitwerken van de concept samenwerkingsovereenkomst.

Een belangrijk hoofdstuk moet hierin zijn het duurzaam inkopen en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Alledrie de wethouders zijn hier eenstemmig in. Door het samengaan van de drie gemeenten op inkoopniveau kunnen kwaliteitsvoordelen worden behaald op het gebied van duurzaam inkopen. Gemeente Vlaardingen is momenteel al pilotgemeente voor duurzaam inkopen en deze lijn wordt voortgezet in de nieuwe constructie.

In de komende maanden wordt de kostenverdeling tussen de drie gemeenten verder uitgewerkt.

De gemeenten hebben ingestemd met een proefperiode van twee jaar met een evaluatiemoment na het eerste jaar.

 
Met vriendelijke groet,

Wethouder J. Robberegt.